個人情報保護方針
株式会社ヒロキャリアスタッフ（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護は重要な責務であると認識し、企業理念及び次の方針に基づき個人情報管理体制を確立し、適切に管理いたします。
1 個人情報の取得
当社が運営する当ウェブサイト内のコンテンツ(電子メール等)により、下記利用目的の達成に必要な範囲内で、 個人情報(氏名・住所等により特定の個人を識別することができる情報)および個人関連情報(インターネットの利用にかかる個人を特定することができない情報)を収集することがあります。個人情報および個人関連情報を収集するにあたっては、適法かつ適正な手段により行います。
2 個人情報の利用目的
当社は個人情報取得の際にお知らせした利用目的以外では利用しません。また、お問い合わせ・ご質問への回答及びサービスの向上のため、社内関係者でのみ使用いたします。
3 個人情報の第三者提供
個人情報は、法令等に基づくとき、または正当な理由のあるときを除き、ご本人の同意なしに、第三者に提供いたしません。
4 個人情報の開示及び訂正等
ご本人から個人情報の開示・訂正等のご希望があった場合、法令に基づき速やかに対応いたします。
5 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報保護関連法令並びにガイドラインを遵守します。
6 個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。万一事故が発生した場合には速やかに是正措置を講じます。
平成19年3月1日制定
平成30年10月1日改定
令和4年3月25日改定
株式会社ヒロキャリアスタッフ
代表取締役 臼沢宏幸
個人情報の取扱いについて
1. 会社名
株式会社ヒロキャリアスタッフ
2. 個人情報保護管理責任者
株式会社ヒロキャリアスタッフ 本社管理本部責任者
3. 個人情報の利用目的
（1）当社のサービスを利用し、派遣就業又はその他の形態による就業を希望される方および前述の形態により就業されている方並びに職業紹介サービスを利用される方の個人情報
① 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
② ご希望のサービスに関する情報提供
③ お仕事の紹介および雇用契約に関する事項
④ 人事労務管理
⑤ 福利厚生の提供
⑥ 教育・研修の企画運営および受講管理
⑦ カウンセリングに関するご連絡およびご相談
⑧ 安全確認および災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
⑨ 法令に基づく対応
⑩ 各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、プレゼント発送
⑪ 当社の事業活動に関するマーケティング活動および調査、署名等への協力依頼
に係る業務のため
（2）当社の求人に応募された方の個人情報
①採用に関する選考、決定に係る業務のため
②当社の事業活動に関するマーケティング活動および調査、署名等への協力依頼に係る業務のため
（3）当社へ入社された方の情報
① 人事労務管理
② 福利厚生の提供
③ 教育・研修、カウンセリング
④ 安全確認および災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
⑤ 法令に基づく対応
⑥ 当社の事業活動に関するマーケティング活動および調査、アンケート、署名等への協力依頼
に係る業務のため。
（4）当社のお取引関係先の個人情報
① 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
② ご希望のサービスに関する情報提供
③ 取引先管理および営業活動
④ 契約の締結および履行
⑤ 受諾業務の遂行
⑥ 各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内
⑦ 当社の提供するサービス向上のためのマーケティング活動および調査等への協力依頼
に係る業務のため。
（5）登録会・各種セミナーへお申込みされた方の個人情報
① お申込みに関する受付・管理・ご連絡
② 当社のサービスに関するご案内
③ 統計データの作成
に係る業務のため。
4．個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
5．開示対象個人情報の開示等及び問合わせ窓口について
本人からの求めにより、次の窓口で当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去等に応じます。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
株式会社ヒロキャリアスタッフ 本社管理本部責任者
TEL： 0120-070-775
6．任意性
個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。
7. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。委託する場合は、当社と個人情報保護体制が同等又はそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人又は個人に、利用目的の範囲内においてのみ委託いたします。
8. 個人情報の共同利用
当社はお預かりした個人情報を、以下の事項に従い共同して利用いたします。
共同利用するものの範囲
（1）株式会社HIROグローバルホールディングス
https://hirogh.co.jp/
（2）共同して利用する個人情報の管理責任者
株式会社HIROグローバルホールディングス 代表取締役 臼沢宏幸
（3）共同して利用する個人情報の項目
氏名・年齢・生年月日・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴等
（4）共同して利用する者の利用目的
HIROグローバルホールディングスが提供するサービスのご案内やご提案のため
（5） 書面、メール等の電子データ、電話・対面による取得
9．本人が容易に識別できない個人関連情報の取得について
当社が運営する一部のWebサイトにおいて、本人が容易に識別できない個人関連情報の取得のためCookie（クッキー）を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、サービスサイト内におけるユーザの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）、及びスマートフォン等利用時のユーザの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴 等には個人情報は一切含まれません。
Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
10．個人関連情報の利用について
当社が運営する一部のWebサイトにおいて取得した個人関連情報は、以下の目的のために使用します。
①広告の配信および統計データの取得のため
11．個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全を管理のため必要且つ適切な措置を講じます。
※当社のWebサイトは、SSLによる暗号化対策を行っています。
以上
平成30年10月1日制定
令和4年3月25日改定
